فرصة عمل مسؤول تشغيل خلفية – الرباط

نبذة عن الوظيفة

تُعَدُّ وظيفة مسؤول تشغيل خلفية من الوظائف الحيوية داخل مؤسسة أراوج، حيث يساهم الموظف في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودقة. يعمل المسؤول على معالجة الطلبات الداخلية، متابعة الوثائق، وتنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة. تتطلب الوظيفة قدرة عالية على التنظيم، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل في بيئة إدارية متطورة.

المهام الأساسية

1. استقبال ومعالجة طلبات الدعم الإداري من الأقسام المختلفة داخل المؤسسة.
2. إعداد وتحديث السجلات والملفات الإلكترونية والورقية وفقاً للمعايير المتبعة.
3. متابعة سير الأعمال اليومية وضمان إتمامها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
4. إعداد التقارير الدورية للمديريات وتقديم ملخصات عن الأداء الإداري.
5. تنسيق الاجتماعات الداخلية وإعداد محاضرها وتوزيعها على المعنيين.
6. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان توجيهها للجهات المختصة.
7. المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتقديم اقتراحات لتطوير العمليات الخلفية.
8. دعم فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف الداخلي وإدارة ملفات الموظفين.
9. مراقبة المخزون المكتبي وإدارة طلبات اللوازم المكتبية.
10. الالتزام بسياسات الأمن المعلوماتي وحماية البيانات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، علوم الحاسوب أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو تشغيل خلفية.
• إتقان اللغة العربية (فصحى) والفرنسية؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وأنظمة إدارة المحتوى.
• القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع والعمليات.

المهارات الشخصية

• دقة عالية وانتباه للتفاصيل.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.
• مرونة في التعامل مع تغيرات العمل وتحديثات الإجراءات.
• حس عالي بالمسؤولية والالتزام بالمواعيد.

بيئة العمل

تعمل مؤسسة أراوج في بيئة مهنية تشجع على الابتكار وتبادل المعرفة. يضم فريق العمل مجموعة متنوعة من المتخصصين في مختلف المجالات، وتُعطى الأولوية لتطوير المهارات وتوفير فرص التدريب المستمر. المكاتب مجهزة بأحدث التقنيات لتسهيل عمليات الدعم الخلفية وتوفير بيئة عمل مريحة وآمنة.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات مدفوعة وفقاً للقانون المغربي.
• فرص للتدريب والتطوير المهني داخل المؤسسة.
• بيئة عمل محفزة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
• حوافز أداء سنوية بناءً على تحقيق الأهداف.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق مؤسسة أراوج، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية عبر الرابط التالي:
https://www.rekrute.com/offre-emploi-charge-operateur-back-office---rabat-recrutement-fondation-arrawaj-rabat-182524.html

يرجى التأكد من ذكر رقم المرجع 182524 في موضوع الرسالة لتسهيل عملية الفرز.