فرصة عمل أمين صندوق / وكيل مالي (عقود مؤقتة)

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة JOB CONNECT، بالنيابة عن عميلها التعليمي الواقع في مدينة الرباط، إلى تعيين أمين صندوق أو وكيل مالي بعقود مؤقتة. يتولى المتقدم للوظيفة مسؤولية إدارة عمليات الصندوق اليومية وضمان سلامة ودقة جميع المعاملات المالية داخل المؤسسة التعليمية. يتطلب الدور دقة عالية، قدرة على التعامل مع أعداد كبيرة من المعاملات النقدية والإلكترونية، وفهم جيد للمعايير المحاسبية والإدارية.

المهام الأساسية

1. استقبال وإيداع الأموال النقدية والشيكات في الصندوق اليومي.
2. تسجيل جميع المعاملات المالية في نظام المحاسبة الداخلي بدقة وشفافية.
3. إعداد تقارير الصندوق اليومية والشهرية وتقديمها للجهات المختصة.
4. متابعة المدفوعات الواردة من أولياء الأمور والطلاب وضمان توثيقها بشكل صحيح.
5. التحقق من صحة الفواتير والمستندات المالية قبل اعتمادها.
6. إجراء عمليات الجرد الدوري للصندوق وتحديد أي فروق مالية وإبلاغ الإدارة فوراً.
7. التعاون مع فريق الشؤون المالية لضمان توافق جميع السجلات مع السياسات الداخلية.
8. تقديم الدعم الإداري للفرق التعليمية في ما يتعلق بالمسائل المالية اليومية.
9. الحفاظ على سرية المعلومات المالية وحماية البيانات الحساسة.
10. المشاركة في تحسين إجراءات الصندوق وتقديم اقتراحات لتطوير الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو ما يعادلها في المحاسبة، المالية أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الصناديق أو الوكالات المالية، ويفضل في بيئة تعليمية.
• إلمام جيد ببرامج المحاسبة (مثل Sage, QuickBooks أو ما يعادلها).
• معرفة بالقوانين والأنظمة المالية المغربية المتعلقة بالمؤسسات التعليمية.
• القدرة على التعامل مع أعداد كبيرة من المعاملات النقدية بدقة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات الشخصية

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على العمل تحت ضغط ومواجهة مواقف طارئة.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة العربية (والفرنسية يفضل).
• نزاهة ومصداقية في التعامل مع الأموال.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع مختلف الأقسام.
• مرونة في التعامل مع تغيرات الجدول الزمني والمهام.

بيئة العمل

تعمل المؤسسة التعليمية في بيئة ديناميكية تتطلب تواصلاً مستمراً بين الأقسام الإدارية والتعليمية. سيعمل أمين الصندوق ضمن فريق مالي صغير، مع فرص للتفاعل مع الإداريين، المعلمين، وأولياء الأمور. يتم توفير أدوات تقنية حديثة لتسهيل عمليات التسجيل والمتابعة، مع التزام الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة ومريحة.

المزايا الوظيفية

• عقد مؤقت مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء.
• راتب تنافسي يتماشى مع معايير السوق المحلي (سيتم تحديده خلال المقابلة).
• فرص لتطوير المهارات من خلال دورات تدريبية داخلية.
• بيئة عمل داعمة تشجع على التعلم المستمر.
• تأمين صحي جزئي وفقاً لسياسة الشركة.
• إجازات مدفوعة وفقاً للقوانين المغربية.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية توضح مدى ملاءمتك للوظيفة إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/caissierere-agenta-financierere-interimaire-rabat-9333234
تأكد من إرفاق رقم المرجع 9333234 في موضوع الرسالة. سيتم مراجعة الطلبات خلال فترة قصيرة، وسيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء مقابلة.